Para muchos de nosotros pasamos al menos 8 horas al día en un entorno de oficina, pero ¿cuántas horas somos realmente productivos durante este tiempo?
Según los estudios, probablemente sólo seamos productivos unas 3 horas al día. Eso son muchas horas perdidas en el escritorio de tu oficina, perdiendo el tiempo en Facebook.
El lugar de trabajo está lleno de distracciones y la tentación de leer artículos de noticias, revisar redes sociales y discutir cosas no relacionadas con el trabajo con los colegas es demasiado fácil para distraernos del trabajo.
¿Por qué es importante motivar a tus empleados?
Asegurarse de tener empleados motivados es vital para cualquier negocio. Contar con una fuerza laboral motivada significa que son altamente productivos, lo que le ayudará a lograr los objetivos de negocio.
La motivación de los empleados es extremadamente importante para cada negocio porque esto puede conducir a un crecimiento positivo para el negocio.
Los beneficios de una fuerza laboral motivada incluyen:
- Mayor compromiso de los empleados
- Mejora de la satisfacción de los empleados
- Mejora de la eficiencia de los empleados
- Desarrollo continuo de los empleados
¿Cómo aumentar la motivación de los empleados?
- Comunicación – Tener una comunicación positiva en el lugar de trabajo
- Valorar las contribuciones individuales – Reconocer los esfuerzos de los empleados ayudará a crear lealtad y animará a la gente a trabajar aún más duro.
- Cree un ambiente de trabajo positivo – Tenga citas motivadoras en la oficina que sean visibles para los empleados.
¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo?
Con un número limitado de horas en un día y plazos estrictos que cumplir, aprovechar al máximo el tiempo que se pasa en la oficina es crucial. Hemos reunido 10 maneras sencillas de aumentar la productividad en el trabajo:
1. No inviertas demasiado tiempo en tareas
Limite la cantidad de tiempo que pasa en varias tareas. Puedes perder rápidamente el interés en algo en lo que estás trabajando si has pasado mucho tiempo en ello, o si lo encuentras difícil.
Al comienzo del día, asigne una cierta cantidad de tiempo a cada tarea y apéguese a ella, de esta manera no estará gastando demasiadas horas en una tarea que puede tardar 10 minutos en completarse.
2. Toma descansos regulares
Si usted pasa 8 o más horas al día sentado en su escritorio de la oficina sin moverse mucho, entonces notará que tiene menos energía y por lo tanto será menos productivo en el trabajo.
Programar las pausas en su día de trabajo puede ayudar a mejorar la concentración. Tomar descansos cortos durante tareas largas le ayuda a mantener un nivel constante de productividad.
3. Crea listas de tareas
En lugar de tener una larga lista de trabajos que abordar, cree pequeñas listas de tareas. Algunas personas prefieren empezar con los trabajos más fáciles primero y luego manejar los más complicados después. La creación de una lista de tareas que se puede sincronizar con el teléfono y otros dispositivos facilita la referencia a las mismas mientras estás en movimiento, o la configuración de alertas como recordatorios.
Uno de los aspectos más satisfactorios de crear una lista de cosas por hacer es tachar las cosas cuando ya están hechas. Le da una sensación de logro y le permite visualizar el progreso que está logrando.
4. No vayas a reuniones innecesarias
El tiempo es muy valioso y las reuniones son una de las que más chupan el tiempo, pero aún así, los colegas las añaden a nuestros diarios. Puede ser tentador reunirse con tantas personas como sea posible para el beneficio del trabajo en red, pero el tiempo que se puede pasar en el escritorio de la oficina. Saber qué reuniones rechazar es muy importante.
Obviamente, tener una reunión personal con su gerente es muy importante y usted tiene que asistir. Sin embargo, asistir a una reunión sobre algo que no es tan relevante para usted puede no valer la pena – ¿podría ser contestado por una llamada rápida o un correo electrónico?
5. Detener la multitarea
Cuando tenemos una larga lista de cosas por hacer, es muy fácil realizar varias tareas al mismo tiempo. A menudo tendemos a pensar que la capacidad de realizar varias tareas a la vez es una habilidad importante para aumentar la eficiencia, pero esto puede no ser cierto.
Intentar hacer varias tareas a la vez puede resultar en una pérdida de tiempo y productividad. En lugar de ello, acostúmbrese a comprometerse con una sola tarea antes de pasar a la siguiente parte del trabajo.
6. Revisa tus correos electrónicos a ciertas horas del día
Puede ser muy fácil desviarse y pasar mucho tiempo revisando sus correos electrónicos. Si usted está constantemente revisando su correo electrónico, esto podría significar que tiene demasiado tiempo libre y necesita trabajar en otras tareas.
Recuerde que la información urgente normalmente se transmite a través de llamadas telefónicas en lugar de correos electrónicos. Así que en lugar de dejar de hacer lo que estás haciendo para responder a un nuevo correo electrónico, reserva tiempo para comprobarlo. Muchos buzones de correo ofrecen botones de’pausa’ para el correo entrante a fin de no causar una distracción mientras trabaja en su lista de trabajos.
7. Minimiza las interrupciones
Minimizar las interrupciones puede significar poner la casa de la oficina y mantener la puerta cerrada para evitar que sus colegas le distraigan.
Si siente que necesita mejorar su productividad, resista la tentación de dedicar más horas o de incluir más en su calendario completo. En su lugar, piense en maneras de trabajar de manera más inteligente y no más difícil para asegurarse de que está aprovechando al máximo su tiempo en el trabajo.
8. Abrazar la ergonomía
No necesitas un estudio científico que te diga que si te duele la espalda debido a la silla en la que estás sentado y que por ello serás menos productivo.
Los empleados pasarán más tiempo concentrándose en lo incómodo que se sienten que trabajando, por lo que es importante invertir en algunas sillas de oficina ergonómicas para ayudar a mejorar la productividad.
9. Seguir la «regla de los dos minutos».
La implementación de la «regla de los dos minutos» te permite aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es esta: Si ves una tarea o acción que sabes que se puede hacer en 2 minutos o menos, hazla inmediatamente en lugar de posponerla.
Según el empresario Steve Olenski, completar una tarea de inmediato lleva menos tiempo que volver a ella más tarde. Seguir esta regla lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido más influyentes en línea.
10. Actualiza tu mobiliario de oficina
Los muebles que tienes en la oficina pueden influir en la eficiencia de tus empleados. Si el entorno de tu oficina se ha vuelto gris y aburrido con el paso del tiempo, la falta de motivación de tus empleados será muy notable. Las áreas de ruptura o las soluciones de hot-desking pueden ofrecer formas de conseguir que los colegas interactúen más sobre la marcha y sean productivos cuando sea necesario.
También podrían ser los años de encorvarse sobre el escritorio de su oficina sentados en una silla bien usada que les está dando dolores y molestias. Refrescar el mobiliario de oficina les ayudará a mejorar la productividad a tus empleados.
Interiorismo con Estilo 