El gobernador Nelson A. Rockefeller y la primera dama Margaretta «Happy» Rockefeller con invitados en la víspera de Año Nuevo, el 31 de diciembre de 1970. Al mediodía de este día, el gobernador Rockefeller tomó juramento como gobernador por cuarta y última vez. Estado de Nueva York). Gobernador. 23. Imagen cortesía de los archivos del estado de Nueva York. Estoy planeando dedicar parte del largo fin de semana a abordar algunas tareas domésticas descuidadas durante mucho tiempo, y voy a comenzar ordenando algunos cabos sueltos en este blog. Debido a una combinación de presiones de tiempo y una lesión de curación lenta (pero que mejora constantemente), dejé pasar algunos desarrollos importantes de registros electrónicos sin comentarios. Todos ellos seguirán siendo relevantes en 2010, por lo que este es un buen momento para llamar la atención sobre ellos. Desde 2003, ARMA y Cohasset Associates (y, a veces, AIIM) han realizado encuestas anuales de prácticas de gestión de registros electrónicos. AIIM ofrece regularmente seminarios web gratuitos centrados en la gestión de registros, contenido y procesos de negocio, y los seminarios web archivados están disponibles a través de su sitio web; Se requiere registro. Los seminarios web recientemente archivados se centran en el estado actual de la administración de registros electrónicos, determinando la responsabilidad de la administración de registros / contenido, administrando el contenido gubernamental en la nube y otros temas relacionados con la administración de registros electrónicos. Si le resulta cada vez más difícil obtener permiso para viajar a conferencias o sesiones de capacitación o simplemente desea seguir el ritmo de los nuevos desarrollos, puede consultar estos seminarios web. Finalmente, algunas cosas divertidas. Sobre la base del éxito de su primer corto animado, Preservación digital y desastre nuclear: una animación, las buenas personas de Digital Preservation Europe han producido dos videos adicionales. ¡Disfruta y que tengas un feliz año nuevo!
Dado que su objetivo es maximizar las posibilidades de que este álbum de recortes sobreviva y se transmita, debe pensar y dedicar más tiempo a crear la cubierta exterior. Cuanto más bonita y profesional sea la portada de su álbum de recortes, es más probable que sea atesorado, preservado y entregado a otra generación más. Si crear un álbum de recortes o un libro autoeditado parece demasiado desalentador o requiere mucho tiempo, puede optar por colocar sus documentos originales de ambas pilas en una carpeta de archivo archiveros para pasarlos a un miembro de la familia en algún momento. Probablemente pienses que esta es la última publicación de esta serie. Hemos hablado sobre cómo preservar, compartir y disfrutar los preciados registros en papel de sus antepasados. ¡Pero no hemos hablado de usted y su vida y sus documentos! Si tienes descendientes, querrán saber de ti, su antepasado. Así que sigue mirando este espacio para una nueva serie sobre cómo asegurarte de mantener y preservar los registros sobre tu vida y la de tus antepasados.
Las letras del siglo XIX a la izquierda ya han durado más de 170 años y sobrevivirán a todo el hardware que se muestra a la derecha. A medida que las cartas se sientan en silencio en sus cajas de archivo, las imágenes almacenadas en este hardware necesitarán controles y migraciones relativamente frecuentes para sobrevivir una década. Los propios archiveros están a la vanguardia de empujar los límites de la longevidad digital. Las tecnologías que pueden neutralizar los errores están mejorando; Se están desarrollando estándares acordados para los formatos de archivo. Y actualizar, migrar y copiar datos digitales puede ayudar a protegerlos. Aún así, la vida útil promedio de una unidad de disco duro o flash sigue siendo una fracción de la de un trozo de papel almacenado en condiciones óptimas (y, por cierto, los medios digitales también tienen requisitos de temperatura y humedad). Entonces, cuando los archiveros digitalizan cualquier cosa, se comprometen a mantener ese archivo y el original en el que se basa. Este trabajo debe tenerse en cuenta en las decisiones. Este archivo digital disponible en Internet Archive parece estar dañado. La digitalización depende de cantidades significativas de equipos técnicos y mano de obra humana. Los escáneres y cámaras de alta resolución que pueden capturar adecuadamente materiales grandes o imágenes negativas son muy caros.
El software de procesamiento de imágenes también puede ser costoso, al igual que el almacenamiento digital seguro adecuado. Escaneo de negativos en los archivos Peel en PAMA. Para hacer mella en una colección de archivo promedio, un escáner (o varios de ellos) debe funcionar todos los días, todo el día, a veces durante meses, y a menudo ese escáner también es necesario para las operaciones diarias. Algunos archivos grandes mantienen unidades de digitalización atendidas por especialistas. Los archiveros en instituciones más pequeñas encajan en la digitalización en donde pueden en medio de sus otros deberes. Esta es la razón por la que la digitalización de grupos de registros a menudo se realiza como proyectos discretos financiados por subvenciones o asociaciones. En esta publicación somos conscientes de que estamos representando a los archiveros en general, por lo que creemos que también es apropiado señalar una realidad sobre la dotación de personal en el siglo XXI. En la actualidad, en todo el mundo, la cantidad de personal en muchas instituciones de archivo a menudo no es mayor (y a veces es menor) que en la era pre-digital.